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FORMACIÓN EN IA PARA EMPRESAS

Taller de reuniones con IA para equipos empresariales

Equipo de la empresa participando en un taller colaborativo de IA de BRACAI con portátiles.

90 EUR

por persona · 3 horas · mínimo 5 personas

Tu equipo pasa horas en reuniones y luego pierde decisiones, tareas y contexto. En este taller práctico, aprenderán a prepararse más rápido, capturar la conversación y convertir cada transcripción en resúmenes, listas de acciones, correos electrónicos de seguimiento y conocimiento reutilizable.

41

talleres impartidos

122

horario del taller

9.2/10

calificación promedio de los participantes

LO QUE APRENDERÁS

Tres hábitos que convierten las reuniones en acción.

Cada uno se explica, se demuestra y luego se practica con un caso empresarial preparado. A medida que avanzamos, comentamos las propias tareas de su equipo, de modo que las personas se van pudiendo aplicarlo a su propio trabajo.

1

Prepárate adecuadamente sin empezar desde cero

La preparación de reuniones suele hacerse con prisas o reconstruirse a partir de notas dispersas: el objetivo no está claro, la agenda es genérica y las preguntas surgen demasiado tarde.


Usamos IA para convertir tu contexto en un objetivo claro, una agenda cronometrada, un resumen de la reunión y las decisiones, preguntas y riesgos clave que señalar.


Tu equipo llega a la reunión preparado, sin dedicar media mañana a prepararla desde cero.

2

Convierte la conversación en acciones claras

Las notas manuales pasan por alto detalles, y los resúmenes vagos dejan las decisiones y responsabilidades abiertas a interpretación. Una transcripción proporciona a la IA el material en bruto que necesita.


Convertimos las transcripciones en resúmenes específicos para cada audiencia, decisiones y tareas con responsables y fechas, separando los hechos de las inferencias y sin inventar nunca un acuerdo.


La reunión termina con un correo electrónico de seguimiento conciso que las personas pueden revisar rápidamente, en el que pueden confiar y sobre el que pueden actuar.

3

Reutiliza el conocimiento y reduce las futuras reuniones

Las explicaciones útiles, las decisiones y los procesos suelen perderse dentro de reuniones pasadas, por lo que la misma conversación vuelve a ocurrir con la próxima persona que se incorpora.


Convertimos transcripciones en PNT, guías, material de incorporación y preguntas frecuentes, y evaluamos los patrones de las reuniones para decidir cuándo un documento puede sustituir a la próxima reunión.


Tu equipo conserva el conocimiento y dedica mucho menos tiempo a repetir la misma conversación.

CONOCE LA HERRAMIENTA EN SÍ

Usa la IA en todo el flujo de trabajo de las reuniones

Abordamos las herramientas y técnicas necesarias antes, durante y después de una reunión.

Preparación de la reunión

Crea agendas cronometradas, resúmenes de una página, preguntas clave y verificaciones rápidas de riesgos

Tareas y seguimiento

Extrae decisiones, responsables, fechas límite y evidencias, y luego redacta el correo electrónico de seguimiento

Transcripción

Capture la conversación con Teams, Meet, asistentes aprobados o herramientas presenciales

Conocimiento reutilizable

Convierte explicaciones habladas en POE, material de incorporación, guías y preguntas frecuentes

Resúmenes útiles

Convierte una transcripción en resúmenes ejecutivos, de proyectos, de clientes o internos

Evaluación y automatización

Mejora los patrones de reunión y descubre cómo los flujos de trabajo de transcripción a resultados pueden automatizar

ANTES DE RESERVAR

¿Es esta la sesión adecuada para tu equipo?

Para quién es

  • Teams already using AI, or about to start

  • Business users with no technical background

  • Mixed levels in the same room, which usually helps

  • Managers who want one shared method rather than individual habits

Si quieres resolver una ineficiencia con IA en lugar de desarrollarla tú mismo, háblanos de soluciones de IA en su lugar.

CÓMO ENSEÑAMOS

Apréndelo y luego hazlo.

Cada tema termina con un desafío práctico. No basta con ver a alguien usar bien la IA. Tienes que probarla, descubrir qué no funciona y mejorarlo por ti mismo.

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Mostramos la técnica

Una breve explicación del tema y una demostración en directo. Sin teoría extensa.

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You try it yourself

Aplicas el mismo método a una tarea empresarial realista. Esta es la parte que lo hace útil

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Lo arreglamos juntos

Cuando no funciona a la primera, lo revisamos en grupo y lo arreglamos. Conservas la versión que funciona

Por qué está construido de esta manera: las personas recuerdan lo que hicieron, no lo que vieron.

DETALLES PRÁCTICOS

Lo que estás reservando.

LONGITUD

3 horas

Con muchos ejercicios prácticos

DÓNDE

BCN o en línea

En persona en toda Cataluña, o en línea desde cualquier lugar. Nos desplazamos más lejos bajo petición

TAMAÑO DEL GRUPO

De 5 a 20 personas

Un equipo de empresa a la vez. Funciona mejor con menos de 15. Por encima de 20, sugerimos dividir el grupo.

IDIOMAS

EN / ES / NO

Inglés, español o noruego. Próximamente, catalán.

Qué aportan los participantes

Trae tu propio portátil, acceso al asistente de IA que utiliza tu empresa y, cuando sea posible, a tu plataforma de reuniones. Las opciones de transcripción dependen de la configuración y los permisos de tu empresa.


Opcional: trae una transcripción aprobada o anonimizada de una reunión reciente y un formato de seguimiento, acta o SOP que tu equipo ya utilice.

Looking for a workshop on Claude, Copilot or Gemini? Contact us and we can adapt the session.

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INSTRUCTOR DEL CURSO

Finn Chr. Arctander

Finn Chr. Arctander fundó BRACAI en Barcelona y ha dirigido personalmente cada taller que la empresa ha impartido. También lidera el trabajo de implementación de BRACAI, desarrollando soluciones de IA y apoyando proyectos de transformación de IA para empresas.

Los talleres se imparten en inglés, español o noruego.

Reserva el taller.

Cuéntanos a qué se dedica tu equipo y confirmaremos el formato y la fecha. ¿No estás seguro de que esta sea la sesión adecuada? Describe el trabajo y te lo diremos con sinceridad. Normalmente respondemos en un día hábil.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramientas de reuniones e IA enseñas?

Adaptamos la sesión a tu configuración. Los ejemplos de transcripción pueden usar Microsoft Teams, Google Meet o un asistente de reuniones aprobado, mientras que el análisis puede realizarse en ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini.

¿Necesitamos grabar nuestras reuniones?

No. El taller necesita texto utilizable, no necesariamente una grabación de video o audio. Muchas plataformas pueden crear una transcripción sin conservar una grabación. También proporcionamos transcripciones preparadas para los ejercicios.

¿Podemos utilizar nuestras propias transcripciones de reuniones?

Sí, cuando tu empresa lo permite. Acordamos de antemano qué se puede utilizar, qué debe anonimizarse y qué herramientas aprobadas pueden recibir el contenido. Los casos de negocio preparados están siempre disponibles.

¿Decide la IA lo que se acordó en la reunión?

No. La IA puede extraer decisiones, tareas y próximos pasos probables, pero los participantes siguen siendo responsables de revisar la transcripción y confirmar lo que realmente se acordó. El taller enseña a separar los hechos de las inferencias.

¿Los participantes necesitan un plan de pago?

Las cuentas gratuitas de IA son suficientes para los ejercicios básicos de análisis. La transcripción, los modelos avanzados y las opciones de exportación pueden depender de tu plataforma de reuniones, plan de IA y permisos de la empresa. Confirmamos la configuración antes de la sesión.

¿Crearemos un flujo de trabajo automatizado para reuniones?

Demostramos cómo una transcripción puede activar automáticamente resúmenes, documentos y borradores de correo electrónico. El taller se centra primero en el método manual. Si desea implementar el flujo de trabajo en sus sistemas, BRACAI puede definir el alcance por separado.

¿Cuántas personas pueden asistir?

El taller es para 5 a 20 personas y funciona mejor con unas 15 o menos. Para grupos más grandes, recomendamos sesiones separadas para que todos reciban apoyo práctico.

¿Dónde se imparte el taller?

BRACAI imparte el taller de forma presencial en Barcelona y en toda España, o en línea para equipos de cualquier lugar de Europa. Viajamos más lejos previa solicitud, con los gastos de viaje acordados de antemano.

¿Los participantes reciben un certificado?

Sí. Cada participante recibe un certificado de finalización y la organización recibe un registro de asistencia.

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