Empiece con un trabajo que se repita cada semana, tenga una entrada reconocible y una salida reconocible, y que actualmente pase entre varias personas o herramientas. Esas tres cosas son las que hacen que un proceso sea adecuado. Podemos ayudarle a comprobar si el suyo cumple los requisitos.

Normalmente no. La mayoría de las soluciones se integran en torno a las herramientas que tu equipo ya utiliza y conectan los pasos entre ellas. Solo sugerimos una herramienta nueva cuando la actual no puede hacer el trabajo.

Te lo decimos. Algunos procesos se resuelven mejor con una plantilla más clara, una carpeta compartida o un pequeño cambio en quién hace qué. Preferimos decirlo pronto antes que crear algo que no necesitas.

Así es. El flujo de trabajo se ejecuta en sus cuentas, el procedimiento escrito es suyo y su equipo está capacitado para llevarlo a cabo. Seguimos disponibles para realizar cambios, pero no dependen de nosotros.

Acordamos las reglas de datos antes de construir nada. Trabajamos dentro de las herramientas que tu empresa ya aprueba siempre que sea posible, y dejamos por escrito exactamente qué puede leer el sistema y qué no puede leer.

Depende del proceso, y definimos el alcance solo después de haber visto los archivos y las reglas reales. La primera versión es deliberadamente pequeña para que puedas evaluarla pronto con trabajo real en lugar de esperar a una plataforma terminada.

Sí, una vez que el proceso sea estable. Primero validamos el flujo de trabajo en un equipo o un mercado y luego lo adaptamos. Extender un flujo de trabajo que aún no es estable es la forma en que se copian los pequeños problemas.