FORMACIÓ EN IA PER A EMPRESES
Taller de reunions amb IA per a equips empresarials
90 EUR
per persona · 3 hores · mínim 5 persones
El vostre equip passa hores en reunions i, després, perd decisions, tasques i context. En aquest taller pràctic, aprendrà a preparar-les més de pressa, capturar la conversa i convertir cada transcripció en resums, llistes d'accions, correus electrònics de seguiment i coneixement reutilitzable.
41
tallers impartits
122
horari del taller
9.2/10
valoració mitjana dels participants
QUÈ APRENDRÀS
Tres hàbits que converteixen les reunions en acció.
Cadascun s'explica, es demostra i després es practica en un cas empresarial preparat. A mesura que avancem, comentem les tasques del vostre equip, de manera que les persones acaben podent aplicar-ho a la seva pròpia feina.
1
Prepara't adequadament sense començar de zero
La preparació de reunions sovint es fa de pressa o es reconstrueix a partir de notes disperses: l'objectiu no és clar, l'agenda és genèrica i les preguntes apareixen massa tard.
Utilitzem IA per convertir el vostre context en un objectiu clar, una agenda cronometrada, un resum de la reunió i les decisions, preguntes i riscos clau que cal destacar.
El vostre equip entra a la reunió preparat, sense haver de dedicar mig matí a preparar-la des de zero.
2
Converteix la conversa en accions clares
Les notes manuals ometen detalls, i els resums imprecisos deixen les decisions i les responsabilitats obertes a la interpretació. Una transcripció proporciona a la IA la matèria primera que necessita.
Convertim les transcripcions en resums específics per al públic, decisions i tasques amb responsables i dates, separant els fets de les inferències i sense inventar mai cap acord.
La reunió acaba amb un correu electrònic de seguiment concís que les persones poden revisar ràpidament, en què poden confiar i sobre el qual poden actuar.
3
Reutilitza els coneixements i redueix les reunions futures
Les explicacions, decisions i processos útils sovint es perden dins de reunions anteriors, de manera que la mateixa conversa es repeteix amb la següent persona nova que s’incorpora.
Transformem les transcripcions en PNT, guies, material d’incorporació i PMF, i avaluem els patrons de les reunions per decidir quan un document pot substituir la propera reunió.
El vostre equip conserva el coneixement i dedica molt menys temps a repetir la mateixa conversa.
APREN L’EINA EN SI
Utilitza la IA en tot el flux de treball de les reunions
Abordem les eines i tècniques necessàries abans, durant i després d'una reunió.
Preparació de la reunió
Crea ordres del dia cronometrats, resums d'una pàgina, preguntes clau i comprovacions ràpides de riscos
Tasques i seguiment
Extreu les decisions, els responsables, els terminis i les proves, i després redacta el correu electrònic de seguiment
Transcripció
Captura la conversa amb Teams, Meet, assistents aprovats o eines presencials
Coneixement reutilitzable
Converteix explicacions parlades en PNT, material d'incorporació, guies i PMF
Resums útils
Converteix una transcripció en resums executius, de projectes, de clients o interns
Avaluació i automatització
Millora els patrons de les reunions i descobreix com els fluxos de treball de transcripció a resultats poden automatitzar
ABANS DE RESERVAR
És aquesta la sessió adequada per al teu equip?
Per a qui és
-
Teams already using AI, or about to start
-
Business users with no technical background
-
Mixed levels in the same room, which usually helps
-
Managers who want one shared method rather than individual habits
Si vols resoldre una ineficiència amb IA en lloc de desenvolupar-la tu mateix, parla amb nosaltres sobre solucions d'IA en comptes d'això.
COM ENSENYEM
Aprèn-ho, després fes-ho.
Cada tema acaba amb un repte pràctic. No n'hi ha prou amb veure algú utilitzar bé la IA. Cal que ho provis, trobis què no funciona i ho milloris tu mateix.
Mostrem la tècnica
Una breu explicació del tema i una demostració en directe. Sense teoria llarga.
You try it yourself
You apply the same method to a realistic business task. This is the part that makes it useful
Ho solucionem junts
Quan no funciona a la primera, ho revisem en grup i ho arreglem. Tu et quedes amb la versió que funciona
Per què està construït d'aquesta manera: la gent recorda el que va fer, no el que va mirar.
INFORMACIÓ PRÀCTICA
El que estàs reservant.
LONGITUD
3 hores
Amb molts exercicis pràctics
ON
BCN o en línia
En persona a tota Catalunya, o en línia des de qualsevol lloc. Ens desplacem més lluny si ho sol·liciteu
MIDA DEL GRUP
De 5 a 20 persones
Un equip dins de l'empresa a la vegada. Funciona millor amb menys de 15 persones. Per sobre de 20, suggerim dividir el grup.
IDIOMES
EN / ES / NO
Anglès, espanyol o noruec. Aviat, català.
Què aporten els participants
Porteu el vostre propi portàtil, accés a l'assistent d'IA que utilitza la vostra empresa i, quan sigui possible, a la vostra plataforma de reunions. Les opcions de transcripció depenen de la configuració i els permisos de la vostra empresa.
Opcional: porteu una transcripció aprovada o anonimitzada d'una reunió recent i un format de seguiment, acta o SOP que el vostre equip ja utilitzi.
Looking for a workshop on Claude, Copilot or Gemini? Contact us and we can adapt the session.
INSTRUCTOR DEL CURS
Finn Chr. Arctander
Finn Chr. Arctander va fundar BRACAI a Barcelona i ha dirigit personalment cada taller que l'empresa ha impartit. També lidera la tasca d'implementació de BRACAI, desenvolupant solucions d'IA i donant suport a projectes de transformació d'IA per a empreses.
Els tallers s'imparteixen en anglès, castellà o noruec.