Troba les licitacions adequades sense passar hores buscant
La IA identifica l’encaix. L’automatització manté les oportunitats organitzades.
Situació
Tant si vens serveis com si subministres productes o executes projectes, trobar les licitacions adequades requereix temps. L’equip consulta portals de contractació, ajusta filtres i llegeix anuncis extensos per identificar què pot interessar.
Fins i tot amb alertes per correu, algú ha de separar les noves oportunitats dels canvis d’estat, copiar les dades a un registre i decidir què mereix atenció. Amb terminis curts, arribar tard té un cost. El temps dedicat a ordenar informació deixa menys marge per preparar una bona oferta.
Oportunitat
Dona al teu equip una visió clara de les licitacions que val la pena explorar, amb el motiu per revisar cadascuna i el següent pas.
La IA pot comparar la informació de cada licitació amb el perfil de la teva empresa i valorar-ne l’encaix. L’automatització manté la selecció actualitzada, envia recordatoris i reuneix la revisió en un sol lloc. L’equip dedica més temps a avaluar oportunitats i preparar ofertes.
Solució
Comencem pel perfil de la teva empresa: quins productes o serveis ofereix, quins contractes vol aconseguir, quina capacitat té per executar-los i què fa que una oportunitat sigui interessant econòmicament. Distingim els motius d’exclusió clars dels criteris que requereixen valoració, com la disponibilitat de l’equip o la possibilitat de treballar amb un col·laborador.
Connectem les alertes de licitacions i les altres fonts acordades per recollir nous anuncis de manera programada. El flux extreu les dades clau a un registre compartit i comprova si hi ha duplicats.
La IA avalua cada anunci segons els teus criteris i proposa una recomanació, una prioritat, el motiu i el següent pas. L’equip pot veure per què convé revisar una oportunitat i consultar la informació original a través de l’enllaç.
Adaptem el tauler al teu procés de revisió. Reuneix oportunitats, òrgans de contractació, pressupostos, terminis i estat del seguiment. Assigna un responsable i una propera acció, i rep recordatoris automàtics abans dels terminis acordats o quan toqui revisar una oportunitat.
El teu equip decideix si presenta una oferta. Els responsables revisen els plecs complets i confirmen els requisits abans de dedicar-hi recursos. Provem els filtres, les recomanacions i els recordatoris amb l’equip i els ajustem segons el que resulti útil.
Beneficis esperats i com mesurar-los
L’objectiu és tenir una visió més clara de les oportunitats: menys cerques i còpies manuals, una priorització més ràpida i més temps per preparar bones ofertes.
Si les licitacions ja formen part del teu negoci, això facilita la gestió del procés. Si les estàs explorant com un nou canal comercial, t’ofereix una manera estructurada d’identificar on podria competir la teva empresa.
Mesura el temps dedicat a buscar i revisar, la rellevància de la selecció i el seguiment abans dels terminis. Registra les oportunitats que decideixes perseguir i els resultats de les ofertes per comprovar si una selecció i una preparació millors generen més negoci.
Preguntes freqüents
Què fa l’anàlisi de licitacions amb IA?
Recull informació de les fonts acordades, valora l’encaix amb la teva empresa i prepara una selecció prioritzada. Un registre o tauler reuneix les dades clau, el raonament, els terminis i el seguiment.
És només per a empreses de consultoria?
No. L’enfocament pot ajudar empreses que venen serveis, subministren productes o executen projectes mitjançant licitacions. Adaptem les fonts, els criteris i la revisió al que ofereix la teva empresa i a les oportunitats que vol aconseguir.
Com s’avaluen les licitacions?
Acordem criteris com l’encaix estratègic, la capacitat d’execució, els requisits i el valor econòmic. La IA avalua la informació disponible i explica la recomanació. Provem i ajustem els criteris amb els responsables de la revisió. El teu equip consulta els documents complets i decideix si presenta una oferta.
Pot el tauler enviar recordatoris automàtics?
Sí. Podem configurar recordatoris de terminis acordats, revisions pendents i properes accions, amb el responsable i un enllaç a l’oportunitat. Provem la programació i les notificacions segons el procés de revisió de l’equip.