Cómo usar la fórmula de IA de Gemini en Google Sheets
- ervik6
- 28 jul
- 3 Min. de lectura
Google Sheets acaba de obtener un nuevo superpoder: =AI().
Una fórmula de IA integrada en tu hoja de cálculo. Escribe la fórmula en una celda y obtén respuestas generadas por IA directamente en tu hoja. El modelo se ejecuta junto a tus datos, lo que te permite limpiar texto, detectar patrones o resumir filas sin salir de la hoja.
En la práctica, se siente como si ChatGPT se hubiera trasladado a tu hoja de cálculo.
A continuación, te explicamos brevemente qué es la fórmula =AI() de Gemini y cómo usarla. Al final, encontrarás una plantilla gratuita para empezar.
¿Qué es la fórmula =AI() en Google Sheets?
=AI() es una fórmula nueva en Google Sheets impulsada por Gemini, el modelo de IA generativa de Google. Para usarla, simplemente escribe un prompt en una celda y el modelo responde en cuestión de segundos.
Esta función está disponible para usuarios de Gemini en Google Workspace.
Cómo usar la fórmula de IA de Gemini (con ejemplos)
La fórmula contiene dos partes:
=AI(instrucción, [rango])
Instrucción: tu prompt (lo que normalmente escribirías en ChatGPT)
Rango: las celdas que la IA debe considerar (esto da contexto adicional a la respuesta)
Piensa en ello como si ChatGPT pudiera ver los datos de tu hoja. Prompts claros dan respuestas claras.
Algunos ejemplos de cómo usar la fórmula de IA de Gemini en Google Sheets
La fórmula de IA aparece como cualquier otra fórmula en Google Sheets. A continuación, se muestran dos ejemplos basados en experiencias reales.
Ejemplo 1: Escribir un anuncio de producto con =AI()
¿Lanzando un nuevo producto? La fórmula de IA puede ayudarte a redactar un anuncio para redes sociales. Crea una columna con el objetivo del producto y otra para el público objetivo. Luego añade una fórmula como esta:
=AI("Escribe una copia de anuncio formal para el producto. Adáptala de forma indirecta al objetivo y al público objetivo.", A1:C1)
En segundos tendrás un anuncio personalizado, ahorrando horas de trabajo. Lo que antes tomaba a tu equipo de marketing horas, ahora puede hacerse en segundos, ahorrando tiempo y esfuerzo manual.
Como el resultado aparece como una fórmula normal, puedes copiar, arrastrar o hacer referencia a ella como lo harías con cualquier otra celda.
Ejemplo 2: Categorizar gastos con =AI()
El seguimiento de gastos puede volverse complicado. La fórmula de IA puede ayudarte a clasificar automáticamente los gastos en categorías como Viajes, Alojamiento, Comidas, Equipos o Entretenimiento.
Organiza tu hoja con columnas para proveedor, descripción del ítem, monto y tipo de pago. Luego añade la fórmula de IA en una última columna:
=AI("Clasifica el gasto como viaje, alojamiento, comidas, equipos o entretenimiento según la descripción del ítem y el proveedor.", A1:E1)
Gemini escanea la fila y escribe la categoría correspondiente al instante. Tu registro contable queda listo en segundos, sin clasificaciones manuales.
Buenas prácticas al usar la fórmula de IA de Gemini en Google Sheets
Para obtener resultados de fiar, sigue estas prácticas:
Sé claro y específico: Trata el prompt como una instrucción clara. Evita ambigüedades
Usa referencias a celdas, no texto directo: =AI("Resume", A2:A20) funciona mejor que pegar texto directamente
Revisa antes de enviar: Gemini es inteligente, pero no infalible
Por qué importa la fórmula de IA de Gemini para la productividad empresarial
La mayoría de herramientas de IA requieren nuevos hábitos o contrataciones. =AI() es diferente: vive dentro de Google Sheets. No necesitas un ingeniero ni una nueva plataforma. Solo tu hoja de cálculo.
A esto lo llamamos IA silenciosa: pequeños cambios que se convierten en grandes mejoras de productividad. Empieza en pequeño, mantente práctico y ve creciendo.
¿Necesitas ayuda para empezar con IA en Google Sheets? Contáctanos hoy.
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